【第16回】ワンポイントアドバイス(辞退連絡編)

皆さんこんにちは！
つーです。

最近は夏かな？と錯覚するくらい
暑い日が続いていますね。

そろそろ日焼け対策をしないと…(笑)

外は暑いですが、室内は冷房が効いてて
段々と寒くなるという・・・
適温だった春が恋しいです。

そんなことはさておき・・・

今日は久しぶりにワンポイントアドバイスを
ご紹介させて頂きます！

今回のテーマは・・・？

面談予定は組んだけど、他で採用が決まってしまった…
顔合わせに行ったけど、職場の雰囲気が合わなさそう…など
やむを得ない事情で、辞退したい時があると思います。

そんな時、連絡が取れなくなったり
当日待ち合わせ場所や面談にお越しになられない方が
たまにいらっしゃるのですが、
逆の立場だったら、いい印象は受けないですよね？

一言伝えるのと、伝えないとでは
相手の印象が変わるのです。

そんな時どのように伝えればいいかを
例文にて、お伝え致します！

(例)

(1)面談を辞退する場合(メール)

株式会社〇〇
〇〇様

先日、求人応募のご連絡をさせて頂いた○○と申します。

この度一身上の都合により辞退させて頂きたく、
ご連絡を差し上げました。
大変申し訳ございません。

お忙しい中時間を調整して頂いた●●様には厚く感謝致しますとともに、
ご迷惑おかけ致しましたこと改めてお詫び申し上げます。

末筆ながら、貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。


(2)内定を頂いた後のお断り方(電話)

～他社で内定を頂いた場合～

「いつもお世話になっております。
この度、株式会社〇〇の内定を頂いたのですが、
実は同時並行しておりました会社で（正社員の）内定を頂きまして…。
よく考えたのですが、今回は辞退させて頂きたいと思います。
せっかくのご紹介で、貴重なお時間を割いて頂いたのにも関わらず、
ご迷惑をお掛けし大変申し訳ございません。」

～業務内容が合わない場合～

「いつもお世話になっております。
この度、株式会社〇〇の内定を頂いたのですが、
自分の適性を考えた結果、今回は辞退させて頂きたいと思い連絡致しました。
今回の職種（業種）ではなく、やはり〇〇職を目指していきたいと思っております。
せっかくのご紹介で、貴重なお時間を割いて頂いたのにも関わらず、
ご迷惑をお掛けし大変申し訳ございません。
また機会がありましたら宜しくお願い致します。」

～職場の雰囲気が合わなかった場合～

「いつもお世話になっております。
この度、株式会社〇〇の内定を頂いたのですが、
顔合わせで派遣先企業の雰囲気を知り、公私のメリハリがある会社を望んでいたので、
アットホームな感じが自分には合わない気がしてしまい、
よく考えたのですが今回は辞退させて頂きたく連絡致しました。
せっかくのご紹介で、貴重なお時間を割いて頂いたのにも関わらず、
ご迷惑をお掛けし大変申し訳ございません。
また機会がありましたら宜しくお願い致します。」

～メールの場合～

株式会社〇〇
〇〇様(担当者名)

いつもお世話になっております。
○○と申します。

この度、株式会社〇〇の内定を頂いたのですが、
実は同時並行しておりました会社でも内定を頂いたため、
よく考えたのですが、今回は辞退させて頂きたくご連絡を差し上げました。

本来であれば、お電話でご連絡を差し上げるところ
メールにて、失礼致します。

せっかくのご紹介で、貴重なお時間を割いて頂いたのにも関わらず、
ご迷惑をお掛けし大変申し訳ございません。
また機会がありましたら、宜しくお願い致します。


※ご連絡は前日以外であれば、メールでも良いですが
前日や当日の場合は、お電話での連絡が良いです。

お電話の連絡がどうしても出来ない状況でしたらメールでもOK。

必ず、連絡するようにしましょう♪


今回のワンポイントアドバイスはここまで！
参考にして頂けますと幸いです♪

また次回お会いしましょう(^^)